# Mitglieder & Einladungen

URL: https://docs.ablyft.com/de/guides/projects-and-teams/members-and-invitations/

> Lade Kolleginnen und Kollegen in dein Team ein, verwalte ihre Rollen und entferne sie.



Alle, die in ABlyft arbeiten, sind **Mitglieder** deines Teams und haben eine von vier Rollen. Mitglieder eines Teams
können alle Projects dieses Teams öffnen. Einladungen und Mitgliederverwaltung erledigst du auf einer Seite.

## User Management öffnen

1. Öffne das User menu in der oberen Leiste und klicke auf **Team settings**.
2. Klicke in der Sidebar auf **User Management**.

Die Seite steht den Rollen **Admin** und **Owner** zur Verfügung. Sie zeigt zwei Tabellen: **Users of Team …** mit den
aktuellen Mitgliedern und **Pending User Invitations for Team …**.

## Neue Benutzer einladen

1. Klicke auf **Invite new user**.
2. Gib unter **Email address(es)** eine oder mehrere Adressen ein, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche.
3. Wähle eine Rolle (**Viewer**, **Member**, **Admin** oder **Owner**). Vorausgewählt ist **Member**. **Owner** wird nur
   angeboten, wenn du selbst Owner bist; Admins sehen die anderen drei. Was jede Rolle kann, steht unter
   [Rollen & Berechtigungen](https://docs.ablyft.com/de/guides/projects-and-teams/roles-and-permissions/).
4. Klicke auf **Submit**.

ABlyft sendet an jede gültige Adresse eine E-Mail und bestätigt mit „Invitations sent to N user(s)". Adressen, die keine
gültigen E-Mail-Adressen sind, werden ignoriert. Ist keine gültig, siehst du „No valid email addresses found".

> **Limit der Teamgröße:** Die Anzahl der Mitglieder hängt von deinem Tarif ab. Ist das Limit erreicht, zeigt der Dialog „Your plan does not allow
> you to invite new users" und das Formular ist deaktiviert. Kontaktiere ABlyft für ein Upgrade.

## Was die eingeladene Person tut

Eine Einladung ist **7 Tage** gültig. Der Link in der E-Mail ist persönlich.

* **Neu bei ABlyft:** Der Link öffnet **Accept Invitation**. Die E-Mail-Adresse steht fest. Fülle das Formular aus und
  klicke auf **Accept invitation and sign up**. ABlyft erstellt den Account, fügt ihn deinem Team hinzu und meldet die
  Person an.
* **Hat bereits einen ABlyft-Account:** Die Person erhält eine E-Mail und eine Notification in ABlyft mit dem Button
  **Accept invitation**. Öffnet sie den Link im angemeldeten Zustand, wird sie sofort deinem Team hinzugefügt.
* **Dein Team nutzt Single Sign-On:** Der Link führt die Person stattdessen zu deinem Identity Provider,
  siehe [Single sign-on](https://docs.ablyft.com/de/guides/projects-and-teams/single-sign-on/).

> Die Einladung funktioniert nur für die eingeladene E-Mail-Adresse. Ist jemand mit einem anderen Account angemeldet,
> lehnt ABlyft sie ab.

## Offene Einladungen

Offene Einladungen stehen in **Pending User Invitations for Team …** mit E-Mail-Adresse, Rolle, Sendezeitpunkt, dem
Zeitpunkt, an dem sie **expires**, und dem Einladenden. Für jede Einladung kannst du:

| Aktion     | Was sie bewirkt                                                                                                             |
| ---------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Resend** | Sendet die E-Mail erneut mit einem frischen Link und neuer 7-tägiger Gültigkeit.                                            |
| **Edit**   | Ändert die Rolle der Einladung, bevor sie angenommen wird. Einladungen für die Rolle **Owner** können nur Owner bearbeiten. |
| **Delete** | Zieht die Einladung zurück.                                                                                                 |

Du kannst auch mehrere Einladungen auswählen und gemeinsam löschen.

> Wenn du eine Adresse einlädst, für die bereits eine offene Einladung besteht, sendet ABlyft keine zweite E-Mail.
> Verwende stattdessen **Resend**.

## Die Rolle eines Mitglieds ändern

Klicke in **Users of Team …** neben einem Mitglied auf **Change role**, wähle **Viewer**, **Member**, **Admin** oder
**Owner** und speichere. Die Änderung gilt sofort. Deine eigene Rolle kannst du nicht ändern.

Nur Owner können jemandem die Rolle **Owner** geben oder die Rolle eines Owners ändern. Für Admins steht **Owner** nicht in
der Liste und die Zeilen der Owner haben keinen Button **Change role**. Versuchst du es trotzdem, siehst du „Only owners
can change owner roles."

## Die Angaben eines Mitglieds bearbeiten

Owner können neben einem anderen Mitglied auf **Edit** klicken, um Name und E-Mail-Adresse zu ändern. Änderst du die
E-Mail-Adresse, muss die Person die neue Adresse erneut bestätigen.

## Mitglieder entfernen

1. Klicke in **Users of Team …** auf das Papierkorb-Symbol (**Remove**) neben dem Mitglied und bestätige. Um mehrere
   Personen zu entfernen, wähle sie aus und nutze **Remove selected users**.
2. Die Person verliert den Zugriff auf das Team und alle seine Projects.

Das Entfernen nimmt jemanden nur aus deinem Team heraus. Der ABlyft-Account selbst bleibt bestehen, da er in anderen
Teams genutzt werden kann. Du kannst dich nicht selbst entfernen. Nur Owner können Owner entfernen: Für Admins haben die
Zeilen der Owner keinen Button **Remove**, und **Remove selected users** überspringt Owner.

## Nächste Schritte

- [Rollen & Berechtigungen](https://docs.ablyft.com/de/guides/projects-and-teams/roles-and-permissions/): Wähle für jede Person die passende Rolle.
- [Single sign-on (SAML)](https://docs.ablyft.com/de/guides/projects-and-teams/single-sign-on/): Verlange die Anmeldung über deinen Identity Provider.