Mitglieder & Einladungen
Lade Kolleginnen und Kollegen in dein Team ein, verwalte ihre Rollen und entferne sie.
Alle, die in ABlyft arbeiten, sind Mitglieder deines Teams und haben eine von vier Rollen. Mitglieder eines Teams können alle Projects dieses Teams öffnen. Einladungen und Mitgliederverwaltung erledigst du auf einer Seite.
User Management öffnen
- Öffne das User menu in der oberen Leiste und klicke auf Team settings.
- Klicke in der Sidebar auf User Management.
Die Seite steht den Rollen Admin und Owner zur Verfügung. Sie zeigt zwei Tabellen: Users of Team … mit den aktuellen Mitgliedern und Pending User Invitations for Team ….
Neue Benutzer einladen
- Klicke auf Invite new user.
- Gib unter Email address(es) eine oder mehrere Adressen ein, getrennt durch Kommas oder Zeilenumbrüche.
- Wähle eine Rolle (Viewer, Member, Admin oder Owner). Vorausgewählt ist Member. Owner wird nur angeboten, wenn du selbst Owner bist; Admins sehen die anderen drei. Was jede Rolle kann, steht unter Rollen & Berechtigungen.
- Klicke auf Submit.
ABlyft sendet an jede gültige Adresse eine E-Mail und bestätigt mit „Invitations sent to N user(s)". Adressen, die keine gültigen E-Mail-Adressen sind, werden ignoriert. Ist keine gültig, siehst du „No valid email addresses found".
Limit der Teamgröße
Die Anzahl der Mitglieder hängt von deinem Tarif ab. Ist das Limit erreicht, zeigt der Dialog „Your plan does not allow you to invite new users" und das Formular ist deaktiviert. Kontaktiere ABlyft für ein Upgrade.
Was die eingeladene Person tut
Eine Einladung ist 7 Tage gültig. Der Link in der E-Mail ist persönlich.
- Neu bei ABlyft: Der Link öffnet Accept Invitation. Die E-Mail-Adresse steht fest. Fülle das Formular aus und klicke auf Accept invitation and sign up. ABlyft erstellt den Account, fügt ihn deinem Team hinzu und meldet die Person an.
- Hat bereits einen ABlyft-Account: Die Person erhält eine E-Mail und eine Notification in ABlyft mit dem Button Accept invitation. Öffnet sie den Link im angemeldeten Zustand, wird sie sofort deinem Team hinzugefügt.
- Dein Team nutzt Single Sign-On: Der Link führt die Person stattdessen zu deinem Identity Provider, siehe Single sign-on.
Die Einladung funktioniert nur für die eingeladene E-Mail-Adresse. Ist jemand mit einem anderen Account angemeldet, lehnt ABlyft sie ab.
Offene Einladungen
Offene Einladungen stehen in Pending User Invitations for Team … mit E-Mail-Adresse, Rolle, Sendezeitpunkt, dem Zeitpunkt, an dem sie expires, und dem Einladenden. Für jede Einladung kannst du:
| Aktion | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Resend | Sendet die E-Mail erneut mit einem frischen Link und neuer 7-tägiger Gültigkeit. |
| Edit | Ändert die Rolle der Einladung, bevor sie angenommen wird. Einladungen für die Rolle Owner können nur Owner bearbeiten. |
| Delete | Zieht die Einladung zurück. |
Du kannst auch mehrere Einladungen auswählen und gemeinsam löschen.
Wenn du eine Adresse einlädst, für die bereits eine offene Einladung besteht, sendet ABlyft keine zweite E-Mail. Verwende stattdessen Resend.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
Klicke in Users of Team … neben einem Mitglied auf Change role, wähle Viewer, Member, Admin oder Owner und speichere. Die Änderung gilt sofort. Deine eigene Rolle kannst du nicht ändern.
Nur Owner können jemandem die Rolle Owner geben oder die Rolle eines Owners ändern. Für Admins steht Owner nicht in der Liste und die Zeilen der Owner haben keinen Button Change role. Versuchst du es trotzdem, siehst du „Only owners can change owner roles."
Die Angaben eines Mitglieds bearbeiten
Owner können neben einem anderen Mitglied auf Edit klicken, um Name und E-Mail-Adresse zu ändern. Änderst du die E-Mail-Adresse, muss die Person die neue Adresse erneut bestätigen.
Mitglieder entfernen
- Klicke in Users of Team … auf das Papierkorb-Symbol (Remove) neben dem Mitglied und bestätige. Um mehrere Personen zu entfernen, wähle sie aus und nutze Remove selected users.
- Die Person verliert den Zugriff auf das Team und alle seine Projects.
Das Entfernen nimmt jemanden nur aus deinem Team heraus. Der ABlyft-Account selbst bleibt bestehen, da er in anderen Teams genutzt werden kann. Du kannst dich nicht selbst entfernen. Nur Owner können Owner entfernen: Für Admins haben die Zeilen der Owner keinen Button Remove, und Remove selected users überspringt Owner.